Προστασία Προσωπικών Δεδομένων

Πολιτική Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα του Ταμείου Ασφαλιστών Μηχανοκίνητων Οχημάτων

Τελευταία ενημέρωση 24/04/2025

1. Εισαγωγή

Το Ταμείο Ασφαλιστών Μηχανοκίνητων Οχημάτων (εφεξής καλούμενο ως «ΤΑΜΟ», «εμείς», «εμάς», «μας», ή «Ταμείο») ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεσμεύεται να διαφυλάξει το δικαίωμα σας στην ιδιωτική ζωή και να διασφαλίσει ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων γίνεται με διαφανή και ασφαλή τρόπο. Προσωπικά δεδομένα (εφεξής καλούμενα ως «Δεδομένα» ή «Προσωπικά Δεδομένα») θεωρούνται κάθε πληροφορία η οποία αφορά φυσικό πρόσωπο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί είτε άμεσα είτε έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως ονοματεπώνυμο, αριθμό ταυτότητας, ή έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.

Αυτή η Πολιτική Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα(εφεξής «Πολιτική») παρέχει μια επισκόπηση, του πως και γιατί συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας. Επιπλέον, περιέχει πληροφορίες αναφορικά με τρίτους που λαμβάνουν τα Δεδομένα σας καθώς και τα δικαιώματα σας σύμφωνα με τους ισχύοντες εγχώριους νόμους προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τον Ευρωπαϊκό Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων («ΓΚΠΔ»). Μπορεί να σας δοθούν περαιτέρω Ειδοποιήσεις Επεξεργασίας σε κατοπινό στάδιο στις οποίες θα δίδεται έμφαση σε συγκεκριμένες χρήσεις των προσωπικών σας πληροφοριών.

Όταν αναφέρουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα υπόκεινται σε «επεξεργασία», ο όρος αυτός περιλαμβάνει κάθε πράξη που πραγματοποιείται σε σχέση με τα δεδομένα αυτά όπως η συλλογή, η καταχώρηση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή, η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η διαβίβαση, η διάδοση, η διάθεση, η συσχέτιση, ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή και η καταστροφή.

Παρακαλώ σημειώστε ότι αυτή η Πολιτική καλύπτει :

• άτομα τα οποία έχουν υποβάλει απαίτηση ή προτίθενται να υποβάλουν απαίτηση στο ΤΑΜΟ
• ανασφάλιστους οδηγούς ή ιδιοκτήτες ανασφάλιστων οχημάτων,
• άτομα τα οποία εμπλέκονται με οποιονδήποτε τρόπο σε περιπτώσεις απαιτήσεων που διαχειρίζεται το ΤΑΜΟ (πχ. μάρτυρες, αστυνομικοί, τραυματίες, και οδηγοί ή επιβάτες εμπλεκόμενων οχημάτων),
• πελάτες ασφαλιστικών εταιρειών στους οποίους απεστάλη γραπτή ειδοποίηση 7 ημερών όσον αφορά την ειδοποίηση τους σε περίπτωση ακύρωσης του ασφαλιστηρίου τους,
• άτομα τα οποία έχουν υποβάλει απαίτηση ή προτίθενται να υποβάλουν απαίτηση και/ή εμπλέκονται με οποιονδήποτε τρόπο σε περιπτώσεις απαιτήσεων που χειρίζεται το ΤΑΜΟ στα πλαίσια Εκκαθάρισης κυπριακής ασφαλιστικής εταιρείας ή ασφαλιστικής εταιρείας η οποία βρίσκεται υπό Εκκαθάριση και δραστηριοποιείται στην Κύπρο υπό καθεστώς Ελεύθερης Παροχής Υπηρεσιών ή Ελεύθερης Εγκατάστασης,
• πελάτες (ασφαλισμένους) κυπριακών ασφαλιστικών εταιρειών υπό Εκκαθάριση ή ασφαλιστικών εταιρειών οι οποίες βρίσκονται υπό Εκκαθάριση και δραστηριοποιούνται στην Κύπρο υπό καθεστώς Ελεύθερης Παροχής Υπηρεσιών ή Ελεύθερης Εγκατάστασης,
• άτομα τα οποία εμπλέκονται με οποιονδήποτε τρόπο σε περιπτώσεις απαιτήσεων που διαχειρίζεται το ΤΑΜΟ στο πλαίσιο Εκκαθάρισης/Αφερεγγυότητας κυπριακής ασφαλιστικής εταιρείας ή ασφαλιστικής εταιρείας η οποία τελεί υπό Εκκαθάριση/Αφερεγγυότητα και δραστηριοποιείται στην Κύπρο υπό καθεστώς Ελεύθερης Παροχής Υπηρεσιών ή Ελεύθερης Εγκατάστασης (π.χ. μάρτυρες, αστυνομικοί, τραυματίες, καθώς και οδηγοί ή επιβάτες των εμπλεκόμενων οχημάτων)
• χρήστες της ιστοσελίδας του ΤΑΜΟ.

2. Το Ταμείο Ασφαλιστών Μηχανοκίνητων Οχημάτων

Είμαστε οργανισμός εγγεγραμμένος στην Κυπριακή Δημοκρατία με αριθμό εγγραφής ΗΕ2377 ως εταιρεία περιορισμένης ευθύνης δια εγγυήσεως, με εγγεγραμμένο γραφείο στην οδό Ζήνωνος Σώζου 23, Τ.Κ. 22025, 1516, Λευκωσία.

Το Ταμείο Ασφαλιστών Μηχανοκινήτων Οχημάτων ιδρύθηκε το 1969 και συνεχίζει να λειτουργεί δυνάμει των προνοιών του περί Μηχανοκίνητων Οχημάτων (Ασφάλιση Ευθύνης έναντι Τρίτου) Νόμου, Ν.96(Ι)/2000 ως έχει τροποποιηθεί («Νομός Μηχανοκίνητων Οχημάτων»).

Το ΤΑΜΟ έχει συσταθεί για να αποζημιώνει, σε ορισμένες περιπτώσεις,  άτομα των οποίων η  περιουσία  (συμπεριλαμβανομένων οχημάτων) έχει υποστεί ζημιά,  ή  έχουν υποστεί σωματικές βλάβες, ή έχουν αποβιώσει (αποζημίωση στους δικαιούχους) λόγω τροχαίου ατυχήματος με ανασφάλιστα οχήματα, άγνωστα οχήματα ή οχήματα που είναι ασφαλισμένα με ασφαλιστικές εταιρείες οι οποίες είναι υπό εκκαθάριση.

Σε περίπτωση που έχετε ερωτήσεις ή χρειάζεστε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο που χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα , μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων  του ΤΑΜΟ στο: dpo@mif.org.cy.

3. Αρχές Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων

Κατά τη συλλογή των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, δεσμευόμαστε από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 και λαμβάνοντας υπόψη μας όλα τα απαραίτητα οργανωτικά μέτρα, προχωρούμε στο στάδιο της επεξεργασίας, βασιζόμενοι στις κάτωθι αρχές επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων:

• υποβάλλονται σε νόμιμη και θεμιτή επεξεργασία με διαφανή τρόπο,
• συλλέγονται για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο με τους σκοπούς για τους οποίους η ασφαλιστική συλλέγει τα δεδομένα αυτά,
• συλλέγονται μόνο τα κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στον αναγκαίο σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν,
• είναι ακριβή και όταν είναι αναγκαίο επικαιροποιούνται,
• διατηρούνται μόνο για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν,
• υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ενδεδειγμένη ασφάλεια τους, μεταξύ άλλων από τη μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, με τη χρήση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων,
• όταν διαβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα είτε σε άλλη χώρα, ή σε πρόσωπο το οποίο εκτελεί επεξεργασία για λογαριασμό της Εταιρείας λαμβάνουμε τα απαραίτητα μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας, όπως για παράδειγμα τη σύναψη εξειδικευμένων συμβάσεων επεξεργασίας των δεδομένων.

4. Τι Προσωπικά Δεδομένα συλλέγουμε και πως

Θα συλλέξουμε και θα επεξεργαστούμε μόνο τις αναγκαίες κατηγορίες Δεδομένων που απαιτούνται στην  βάση της σχέσης μας μαζί σας. Οι κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε ενδέχεται να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Γενικές πληροφορίες ταυτοποίησης και επικοινωνίας: Όνομα, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας (αριθμός τηλεφώνου και/ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο), αριθμός ταυτότητας ή ARC, ημερομηνία γέννησης, επάγγελμα, φύλο. Πληροφορίες και στοιχεία επικοινωνίας για τρίτους, οι οποίοι κατονομάζονται καθ’ οιονδήποτε τρόπο ως οδηγοί, στοιχεία οχήματος, πληροφορίες οι οποίες συλλέγονται μέσω της ιστοσελίδας μας, μέσω της χρήσης cookies.

• Προσωπικά δεδομένα για τον χειρισμό απαιτήσεων που έλαβε το ΤΑΜΟ: αριθμός εγγραφής οχήματος, τύπος και μάρκα οχήματος, τύπος άδειας οδήγησης, αριθμός ασφαλιστηρίου συμβολαίου, ασφαλιστική εταιρεία, τρέχον εισόδημα (σε περίπτωση απώλειας αμοιβής λόγω ατυχήματος για την αξιολόγηση της μελλοντικής απώλειας εσόδων). Έκθεση από την αστυνομία/πυροσβεστική/ανάλογη αρμόδια αρχή, έκθεση πραγματογνωμοσύνης, ασφαλιστική εταιρεία,  Ιατρικά Πιστοποιητικά, Διαγνωστικές Εξετάσεις, φωτογραφίες ατυχήματος, αντίγραφο άδειας οδήγησης, αντίγραφο τίτλου ιδιοκτησίας οχήματος

•  Δεδομένα ειδικών κατηγοριών ή ευαίσθητα δεδομένα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, καθώς και η επεξεργασία γενετικών δεδομένων, βιομετρικών δεδομένων με σκοπό την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση προσώπου, δεδομένων που αφορούν την υγεία ή δεδομένων που αφορούν τη σεξουαλική ζωή φυσικού προσώπου ή τον γενετήσιο προσανατολισμό. Με σκοπό την καταβολή δίκαιας και επαρκούς αποζημίωσης για τυχόν σωματικές βλάβες που υπέστησαν λόγω τροχαίου ατυχήματος, ενδέχεται να ζητήσουμε Προσωπικά Δεδομένα τα οποία αποκαλύπτουν στοιχεία υγείας και/ή τραυματισμούς  των απαιτητών και άλλων εμπλεκόμενων ατόμων.

• Σε περίπτωση θανατηφόρου ατυχήματος, το ΤΑΜΟ θα ζητήσει την αποκάλυψη ορισμένων Προσωπικών Δεδομένων των εξαρτωμένων από τον απαιτητή (σύζυγο και / ή παιδιά) με σκοπό τον δίκαιο και ορθό υπολογισμό της αποζημίωσης για τη ζημία που υπέστησαν τα εξαρτώμενα πρόσωπα.

Συλλέγουμε Προσωπικά Δεδομένα από τις ακόλουθες πηγές:

•   Κατευθείαν από εσάς ή τους εκπροσώπους σας (π.χ. δικηγόρους): μέσω εντύπων απαιτήσεων, τηλεφωνικών επικοινωνιών, επιστολών, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάθε άλλης αλληλογραφίας που μπορεί να έχουμε μαζί σας ή με τους εκπροσώπους σας (π.χ. δικηγόρους), δια ζώσης ή κατ΄ ευθείαν από τα φυσικά πρόσωπα.

•     Από τρίτους: Όπως δημόσιες αρχές, φορείς επιβολής του νόμου και οποιοδήποτε άλλο δημόσιο ή ιδιωτικό οργανισμό, ιατρικούς εμπειρογνώμονες, νομικούς συμβούλους (π.χ σε περιπτώσεις όπου δεν είστε ασφαλισμένος σ΄ εμάς αλλά έχετε απαίτηση από τον πελάτη μας λόγω ατυχήματος), Δικηγόρους, Τράπεζες, το τμήμα Οδικών Μεταφορών.

•    Δημόσια διαθέσιμες πηγές: Όπως το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη, το Κτηματολόγιο, το Αρχείο Πτωχεύσεων, τα εμπορικά μητρώα, τον τύπο, τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και το διαδίκτυο, αυτά τα Δεδομένα τα συλλέγουμε και τα επεξεργαζόμαστε νόμιμα.

• Από άλλα αντίστοιχα Γραφεία Πράσινης Κάρτας, αντίστοιχους Οργανισμούς Αποζημίωσης, αντίστοιχα Εγγυητικά Ταμεία, αντίστοιχα Ταμεία Αφερεγγυότητας ασφαλιστή.

5. Σκοποί επεξεργασίας και νομικές βάσεις

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε Προσωπικά Δεδομένα για να διαχειριστούμε και  να χειριστούμε  αποτελεσματικά απαιτήσεις  από άτομα  τα οποίων τα οχήματα  ή άλλα περιουσιακά  στοιχεία έχουν υποστεί ζημιά,  ή  άτομα τα οποία έχουν υποστεί σωματικές βλάβες, ή αποβιώσει (αποζημίωση στους δικαιούχους)  λόγω τροχαίου ατυχήματος με ανασφάλιστα οχήματα, άγνωστα οχήματα ή οχήματα που είναι ασφαλισμένα με ασφαλιστικές εταιρείες οι οποίες είναι υπό εκκαθάριση και τα οποία, σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδεχομένως, εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της εφαρμογής της πράσινης κάρτας.

Για να μπορέσουμε να επεξεργαστούμε νόμιμα τα Δεδομένα που αναφέρονται πιο πάνω, βασιζόμαστε σε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες νομικές βάσεις:

1.     Συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις

Το Ταμείο υπόκειται σε αριθμό εθνικών και Ευρωπαϊκών νόμων, συμπεριλαμβανομένων των Ευρωπαϊκών Οδηγιών και Κανονισμών, καθώς και του περί Μηχανοκίνητων Οχημάτων (Ασφάλιση Ευθύνης έναντι Τρίτου) Νόμου, Ν.96(Ι)/2000.

Το ΤΑΜΟ έχει νομική υποχρέωση σε ορισμένες περιπτώσεις να αποζημιώνει άτομα τα οποίων τα οχήματα  ή άλλα περιουσιακά  στοιχεία έχουν υποστεί ζημιά, ή  έχουν υποστεί σωματικές βλάβες, ή αποβιώσει (αποζημίωση στους δικαιούχους)   λόγω τροχαίου ατυχήματος με ανασφάλιστα οχήματα, άγνωστα οχήματα ή οχήματα που είναι ασφαλισμένα με ασφαλιστικές εταιρείες οι οποίες είναι υπό εκκαθάριση. Προκειμένου να εκπληρώσει τις νομικές του υποχρεώσεις, το ΤΑΜΟ πρέπει να επεξεργάζεται  ορισμένες κατηγορίες  Προσωπικών Δεδομένων.

1. Διασφάλιση των Έννομων Συμφερόντων μας

Επεξεργαζόμαστε Προσωπικά Δεδομένα για να διασφαλίσουμε τα έννομα συμφέροντα που επιδιώκονται από εμάς ή από τρίτους.

Τέτοια έννομα συμφέροντα περιλαμβάνουν:

• τη διαχείριση των απαιτήσεων που υποβάλλονται στο ΤΑΜΟ·
• την άσκηση και την υποστήριξη νομικών αξιώσεων/απαιτήσεων ·
• την εφαρμογή μέτρων και διαδικασιών που αποσκοπούν στην προστασία της ασφάλειας IT (IT Security), συμπεριλαμβανομένου asset security, της ασφάλειας δικτύου/συστήματος και της ασφάλειας του εξοπλισμού μας (hardware)·
• την εφαρμογή μέτρων για τη φυσική ασφάλεια των χώρων μας και την ασφάλεια των εργαζομένων μας·
• εφαρμογή μέτρων για σκοπούς πρόληψης εγκλημάτων και  απάτης(π.χ. να εντοπιστούν ψευδείς απαιτήσεις).

  III.      Νομικές Απαιτήσεις

Ενδέχεται να επεξεργαστούμε Προσωπικά Δεδομένα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων ενώπιον Δικαστηρίων και αρμόδιων αρχών.

1. IV. Έχετε παράσχει τη συγκατάθεσή σας

Ενδέχεται να ζητήσουμε την συγκατάθεσης σας για συλλογή και επεξεργασία των Προσωπικών σας  Δεδομένων από το ΤΑΜΟ. Παρακαλούμε όπως σημειώσετε ότι έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Οποιαδήποτε επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας πριν από την απόσυρση της συγκατάθεσης σας δεν θα επηρεαστεί.

1. V. Δημόσιο Συμφέρον

Το ΤΑΜΟ έχει συσταθεί για να αποζημιώνει κάτω από ορισμένες προϋποθέσεις, άτομα των οποίων η  περιουσία  (συμπεριλαμβανομένων οχημάτων) έχει υποστεί ζημιά,  ή  έχουν υποστεί σωματικές βλάβες, ή έχουν αποβιώσει (αποζημίωση στους δικαιούχους) λόγω τροχαίου ατυχήματος με ανασφάλιστα οχήματα, άγνωστα οχήματα ή οχήματα που είναι ασφαλισμένα με ασφαλιστικές εταιρείες οι οποίες είναι υπό εκκαθάριση, οι οποίοι διαφορετικά θα έμεναν χωρίς αποζημίωση.

Στις λειτουργίες μας περιλαμβάνεται η εξασφάλιση της σωστής και δίκαιης αποζημίωσης σε άτομα που εμπλέκονται σε τροχαία ατυχήματα ανεξαρτήτως του ασφαλιστικού καθεστώτος του ατόμου που προκάλεσε το τροχαίο ατύχημα. Επιπλέον, συμβάλλουμε στη σημαντική μείωση του αριθμού των ανασφάλιστων οχημάτων στην Κυπριακή Δημοκρατία.

6. Αποδέκτες των Προσωπικών Δεδομένων σας

Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας σε οποιοδήποτε από τα πιο κάτω επιλεγμένα τρίτα μέρη:

• Αντιπρόσωπους, συνεργάτες, προμηθευτές και πάροχους υπηρεσιών, όπως εταιρείες είσπραξης οφειλών, ανεξάρτητους συμβούλους και ερευνητές, μηχανικούς, εκτιμητές ζημιών, ιατρικούς εμπειρογνώμονες, ασφαλιστικές εταιρείες, διαμεσολαβητές αντασφαλιστικών εταιρειών, πάροχους υπηρεσιών διαχείρισης αρχείων, πάροχους υποστήριξης ΙΤ, προμηθευτές λογισμικού, και πάροχους μηχανών αναζήτησης που μας βοηθούν στη βελτίωση και βελτιστοποίηση αυτής της ιστοσελίδας και σε οποιονδήποτε τρίτο παροχέα υπηρεσιών που παρέχει υπηρεσίες στο ΤΑΜΟ.
• Οι επαγγελματικοί σύμβουλοι και οι ελεγκτές μας όπως εξωτερικοί νομικοί σύμβουλοι και λογιστές.
• Κυβερνήσεις και αρχές επιβολής του νόμου.
• Δικαστήρια, αρμόδιες αρχές, διαιτητές ή άλλες δικαστικές επιτροπές.
• Ανασφάλιστους οδηγούς που εμπλέκονται στο περιστατικό για το οποίο έχετε υποβάλει απαίτηση στο ΤΑΜΟ.
• Άλλα αντίστοιχα Γραφεία Πράσινης Κάρτας, αντίστοιχους Οργανισμούς Αποζημίωσης, αντίστοιχα Εγγυητικά Ταμεία, αντίστοιχα Ταμεία Αφερεγγυότητας ασφαλιστή.

Σε καμία όμως περίπτωση δεν θα μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα προς επεξεργασία, για λόγους αντίθετους από αυτούς, που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική μας και χωρίς να σας ενημερώσουμε εκ των προτέρων.

Σε κάθε περίπτωση από την μεταξύ μας σχέση μπορεί τα προσωπικά σας δεδομένα να διαβιβαστούν σε δημόσιες αρχές, ερευνητές, αντασφαλιστικές εταιρίες, , που ως εκτελούντες την επεξεργασία θα τα επεξεργάζονται για λογαριασμό της Εταιρείας, βάσει της μεταξύ μας συμφωνίας. Διαβίβαση προσωπικών δεδομένων από το ΤΑΜΟ προς το Εξωτερικό μπορεί να γίνει σε συνεργαζόμενους τρίτους πάροχους και αντασφαλιστικών εταιριών, δικηγόρους, πραγματογνώμονες.

Σε κάθε διαβίβαση προς τρίτους λαμβάνεται εκ των προτέρων κάθε μέτρο ώστε τα δεδομένα που θα διαβιβάζονται να είναι τα απαραίτητα , να συντρέχουν πάντα οι προϋποθέσεις για νόμιμη και θεμιτή επεξεργασία αυτών, και οι οργανισμοί στους οποίους τα διαβιβάζονται έχουν δεσμευθεί γραπτώς προς εμάς πως τηρούν με την σειρά τους τις πρόνοιες του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων. Εξαιρούνται οι περιπτώσεις, κατά τις οποίες η κοινοποίηση των δεδομένων επέρχεται λόγω κάποια νομικής ή κανονιστικής υποχρέωσης.

7. Προσωπικά Δεδομένα Άλλων Προσώπων

Εάν παρέχετε στο ΤΑΜΟ Προσωπικά Δεδομένα άλλου προσώπου, όπως κάποιου επιβάτη που έχει εμπλακεί σε ατύχημα, παρακαλώ σημειώστε ότι είναι δική σας ευθύνη να ενημερώσετε το εν λόγω άτομο σχετικά με το περιεχόμενο αυτής της Πολιτικής και να βεβαιωθείτε ότι έχει ενημερωθεί και κατανοήσει τον τρόπο με τον οποίο το ΤΑΜΟ χρησιμοποιεί τα Προσωπικά Δεδομένα τους.

8. Διαβίβαση των Προσωπικών Δεδομένων σας σε Τρίτη Χώρα ή σε Διεθνή Οργανισμό

Ενδέχεται να διαβιβάσουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας σε χώρες οι οποίες  δεν παρέχουν επαρκές επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων. Όπου ενδείκνυται, θα λάβουμε μέτρα για να εξασφαλίσουμε ότι τα Προσωπικά Δεδομένα τα οποία διαβιβάζονται υπόκεινται σε κατάλληλες διασφαλίσεις, όπως η σύναψη συμφωνιών διαβίβασης Δεδομένων. Σε περιπτώσεις όπου χρησιμοποιούμε συμφωνίες διαβίβασης Δεδομένων ή παρόμοιες διασφαλίσεις, ενδέχεται να είμαστε σε θέση να σας παράσχουμε αντίγραφο ή δείγμα, αν επικοινωνήσετε μαζί μας στο dpo@mif.org.cy.

9. Διατήρηση των Προσωπικών Δεδομένων σας

Σε γενικές γραμμές, τo Ταμείο διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα στα αρχεία του μόνο για το χρονικό διάστημα, που απαιτείται για την ολοκλήρωση της σχετικής απαίτησης , εκτός και αν το απαιτούν νομικές ή κανονιστικές υποχρεώσεις. Αυτό ισχύει και για τις περιπτώσεις που για τον οποιοδήποτε λόγο διακοπεί η παροχή αποζημιώσης.

Λόγω της εναρμόνιση μας με τον Κανονισμό έχουμε καταλήξει στα χρονικά διαστήματα διατήρησης των προσωπικών δεδομένων σας ανάλογα με την επεξεργασία που τυγχάνουν. Οι παράμετροι που λήφθηκαν υπόψη για την κατάληξη των χρονικών διαστημάτων είναι η καλύτερη εξυπηρέτηση σας, οι λειτουργικές μας ανάγκες, οι έννομες υποχρεώσεις μας και η διασφάλιση των εννόμων συμφερόντων του Ταμείου.

Ως προς την ακριβή ενημέρωση των διαστημάτων διατήρησης παρακαλώ επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Ταμείου.

10. Τα Δικαιώματα σας σχετικά με την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων

Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων ορίζει τα δικαιώματα σας σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα. Ένεκα αυτού το Ταμείο έχει αναπτύξει μηχανισμό ικανοποίησης αιτημάτων σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα σας, ως ακολούθως:

1. Δικαίωμα πρόσβασης (Right to access): Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα που διατηρούμε για εσάς και στα οποία ανά πάσα στιγμή μπορείτε και να λάβετε αντίγραφο αυτών εφόσον τα κατέχουμε σε ηλεκτρονική μορφή.
2. Δικαίωμα διόρθωσης (Right to rectification): Έχετε δικαίωμα πρόσβασης και διόρθωσης των προσωπικών σας πληροφοριών. Μπορείτε σε κάθε στάδιο της μεταξύ μας σχέσης να ελέγξετε και να επικαιροποιήσετε προσωπικά σας δεδομένα προβάλλοντας πάντα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, ζητώντας τη διόρθωση ή τη συμπλήρωση ανακριβών πληροφοριών.

• Δικαίωμα διαγραφής (Right to be forgotten): Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή μέρους ή συνόλου των δεδομένων, που σας αφορούν. Τονίζουμε όμως πως το Ταμείο είναι υποχρεωμένο να διαγράψει μόνο εκείνα τα προσωπικά δεδομένα τα οποία μπορούν να διαγραφούν ως η πολιτικής διαγραφής δεδομένων μας.

1. Δικαίωμα περιορισμού (Right to restriction): Διατηρείτε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, ακόμα και όταν αμφισβητείται η ακρίβεια των δεδομένων ή ακόμα και όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον χρήσιμα στο Ταμείο αλλά ζητάτε τη διαφύλαξη τους εξαιτίας νομικών αξιώσεων.
2. Δικαίωμα εναντίωσης (Right to object): Μπορείτε ανά πάσα στιγμή και ώρα να προβάλετε τις ενστάσεις σας ως προς την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Στην περίπτωση που προβάλετε το δικαίωμα αυτό, η επεξεργασία σταματά αυτόματα εκτός κι αν το Ταμείο αποδείξει έννομο συμφέρον ή αν απαιτούνται τα δεδομένα προς υποστήριξη μιας νομικής/δικαστικής υπόθεσης.
3. Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων (Right to data portability): Διατηρείτε το δικαίωμα της φορητότητας, της μεταφοράς δηλαδή των προσωπικών σας δεδομένων σε άλλο οργανισμό σε μορφή αναγνωρίσιμη και κοινώς χρησιμοποιούμενη. Τα εν λόγω δεδομένα θα διαγραφούν ως ορίζεται από την πολιτική διαγραφής του Ταμείου,

• Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης (Right to withdraw concent): Διατηρείτε το δικαίωμα, ανά πάσα στιγμή να αποσύρετε την συγκατάθεσή σας, προς επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, χωρίς ωστόσο να επηρεάζει την νομιμότητα της στην οποία βασιζόταν το Ταμείο πριν την απόσυρσή σας. Σας ενημερώνουμε ότι η ανάκληση της συγκατάθεσής σας ενδεχομένως να οδηγήσει στον τερματισμό και/ή να επηρεάσει την παροχή των σχετικών υπηρεσιών.
• Δικαίωμα υποβολής παραπόνου (Righ to submit a complaint): Διατηρείτε το δικαίωμα να υποβάλετε το παράπονο σας σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Εάν κατά την υποβολή του παραπόνου σας νιώσετε ότι αδικηθήκατε από μέρους μας ή εάν έχετε αμφιβολίες για την έκβαση του αιτήματός σας, μπορείτε να το υποβάλετε και γραπτώς στον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στην πιο κάτω διεύθυνση:

Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Κυπράνορος 15, 1061
Τ.Θ. 23378, 1682 Λευκωσία
Τηλ.: 22818456 Αρ. Φαξ: 22304565
Ηλεκτρονική διεύθυνση: commissioner@dataprotection.gov.cy

Για την άσκηση των πιο πάνω δικαιωμάτων σας ή σε περίπτωση κατά την οποία χρειάζεστε περαιτέρω πληροφορίες αναφορικά με τα δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της Εταιρείας μας, στη διεύθυνση του εγγεγραμμένου γραφείου μας ή και μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης dpo@mif.org.cy.

11. Παιδιά

Αντιλαμβανόμαστε την σημασία της προστασίας της ιδιωτικής ζωής των παιδιών. Ενδέχεται να συλλέξουμε Προσωπικά Δεδομένα σε σχέση με παιδία όταν χειριζόμαστε απαιτήσεις, δεδομένου ότι έχουμε πρώτα λάβει την συγκατάθεση των γονέων ή των νόμιμων κηδεμόνων τους, ή εκτός εάν αυτή η συλλογή  επιτρέπεται από τις ισχύουσες νομοθεσίες.

12. Cookies

Για να βελτιώσουμε την εμπειρία των χρηστών της ιστοσελίδας μας ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε “cookies.” Το cookie είναι ένας μοναδικός αριθμητικός κωδικός ο οποίος μεταφέρεται στο πρόγραμμα περιήγησης του υπολογιστή σας για να παρακολουθεί τα ενδιαφέροντα και τις προτιμήσεις σας και να σας αναγνωρίζει ως επισκέπτη της ιστοσελίδας μας.

Χρησιμοποιούμε cookies για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Βασικές Λειτουργίες: αυτά τα cookies είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της ιστοσελίδας μας.

Cookie	Duration	Description
cookieyes-consent	1 year	CookieYes sets this cookie to remember users’ consent preferences so that their preferences are respected on subsequent visits to this site. It does not collect or store any personal information about the site visitors.
rc::a	Never Expires	This cookie is set by the Google recaptcha service to identify bots to protect the website against malicious spam attacks.
rc::c	session	This cookie is set by the Google recaptcha service to identify bots to protect the website against malicious spam attacks.
_GRECAPTCHA	6 months	Google Recaptcha service sets this cookie to identify bots to protect the website against malicious spam attacks.
rc::f	Never Expires	This cookie is set by the Google recaptcha service to identify bots to protect the website against malicious spam attacks.
rc::b	session	This cookie is set by the Google recaptcha service to identify bots to protect the website against malicious spam attacks.
wordpress_test_cookie	session	WordPress sets this cookie to determine whether cookies are enabled on the users’ browsers.

 

• Αναλυτικά / Αποδοτικά: μας επιτρέπουν να μετρούμε τον αριθμό επισκεπτών μας και να βλέπουμε πως οι επισκέπτες χρησιμοποιούν την ιστοσελίδα μας. Με τον τρόπο αυτό μπορούμε να βελτιώσουμε την εμπειρία των χρηστών, για παράδειγμα, διασφαλίζοντας ότι οι χρήστες βρίσκουν εύκολα αυτό που αναζητούν.

 

Cookie	Duration	Description
_ga	1 year 1 month 4 days	Google Analytics sets this cookie to calculate visitor, session and campaign data and track site usage for the site’s analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognise unique visitors.
_gid	1 day	Google Analytics sets this cookie to store information on how visitors use a website while also creating an analytics report of the website’s performance. Some of the collected data includes the number of visitors, their source, and the pages they visit anonymously.

• Λειτουργικότητα: αυτά χρησιμοποιούνται για να αναγνωρίζουν τους χρήστες όταν επιστρέφουν στην ιστοσελίδα μας. Αυτό μας επιτρέπει να προσαρμόζουμε το περιεχόμενό μας για εσάς και να θυμόμαστε τις προτιμήσεις σας (για παράδειγμα, την επιλογή γλώσσας και τη ρύθμιση υψηλής ορατότητας).

Cookie	Duration	Description
_gat	1 minute	Google Universal Analytics sets this cookie to restrain request rate and thus limit data collection on high-traffic sites.

Ο ιστότοπός μας ενδέχεται να ορίσει διάφορους τύπους cookies τρίτων μερών, των οποίων τη λειτουργία δεν ελέγχουμε. Τα cookies τρίτων μερών που ενδέχεται να οριστούν περιλαμβάνουν:
• Google Analytics – χρησιμοποιούμε το Google Analytics για τη συλλογή δεδομένων σχετικά με τη χρήση του ιστότοπου. Τα δεδομένα αυτά δεν περιλαμβάνουν προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες. Μπορείτε να δείτε την Πολιτική Απορρήτου της Google εδώ: www.google.com/policies/privacy/.

Τα cookies θα αποθηκεύονται μόνο εάν ο χρήστης συναινέσει στη χρήση αυτών των cookies, ενεργοποιώντας τα σχετικά cookies στο αναδυόμενο πανό κατά την επίσκεψη στον ιστότοπό μας.
Μπορείτε να αλλάξετε τις προτιμήσεις σας ή να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για τη χρήση των cookies ανά πάσα στιγμή, μέσω του αναδυόμενου πανό για τα cookies που βρίσκεται στο κάτω μέρος του ιστότοπου. Ωστόσο, παρακαλούμε σημειώστε ότι ο περιορισμός ή ο αποκλεισμός των cookies που ορίζονται από τον ιστότοπο ενδέχεται να επηρεάσει τη λειτουργικότητα ή την απόδοσή του ή να σας εμποδίσει να χρησιμοποιήσετε ορισμένες υπηρεσίες που παρέχονται μέσω του ιστότοπου. Επίσης, θα επηρεάσει τη δυνατότητά μας να ενημερώνουμε τον ιστότοπο ώστε να ανταποκρίνεται στις προτιμήσεις των χρηστών και να βελτιώνεται η απόδοσή του.

13. Αλλαγές στην Πολιτική Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

 

Οι αλλαγές στη Νομοθεσία ή στις τεχνολογικές εξελίξεις επιβάλλουν και τις αντίστοιχες τροποποιήσεις και από πλευράς μας.

Παρακαλούμε όπως διατηρείτε και εσείς συνεχώς επαφή με την Πολιτική μας, η οποία μπορεί ανά πάσα στιγμή να αλλάξει και να προσαρμοστεί στις νέες εξελίξεις και δεδομένα.

Η αναθεωρημένη Πολιτική μας θα αναρτάται στην ιστοσελίδα μας στην διεύθυνση www.mif.org.cy

Τέλος, έχετε τη δυνατότητα να ζητήσετε αντίγραφο της πιο πρόσφατης εκδοχής της Πολιτικής σε έντυπη μορφή.

14. Επικοινωνήστε με το ΤΑΜΟ

Για να ασκήσετε κάποιο από τα δικαιώματα σας, ή εάν έχετε άλλες ερωτήσεις αναφορικά με την χρήση των Προσωπικών σας Δεδομένων, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε μαζί μας στο info@mif.org.cy

Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μας στο dpo@mif.org.cy.